Dossierbeheersysteem

Vertrouwde werking en vormgeving

Ons dossiersysteem heeft de zelfde functionaliteiten als MacOS Finder en Windows Verkenner. Ook is de vormgeving geïnspireerd op Windows Verkenner. Gebruikers zijn direct weg met de werking.

Documenten bewerken

Ons dossiersysteem is voorzien van documentbewerker(OnlyOffice) voor tekstdocumten(Word), rekenbladen(Excel) en presentaties(Powerpoint). Geen gedoe met downloaden en uploaden van bestanden en bestanden blijven staan waar ze horen. Geen verschillende versies.

Samenwerken

U moet niet wachten tot uw collega’s klaar zijn met bewerken. Pas binnen uw organisatie samen documenten, spreadsheet en presentatie aan in het dossier zelf. Zie onmiddellijk wat uw collega’s aanpassen.

Documenten toevoegen

Wilt u bestanden toevoegen vanuit een andere bron(computer, mail etc.) sleep of plak de documenten in het dossiersysteem. Toevoegde tekstdocumenten, spreadsheet en presentatie kunnen direct bewerkt worden.

Sjablonen

Voorzie sjablonen voor gebruikers. Laat deze sjablonen automatisch invullen op basis van gegevens uit het registratiesysteem.

Mapstructuur

Beheerders kunnen een mapstructuur inclusief te gebruiken document voorzien. Bij elk nieuw dossier zal deze mapstructuur naar de nieuwe client/project gekopieerd worden. Zo werkt iedereen op dezelfde manier.

Bestanden veilig opgeslagen

Bestanden kunnen achterliggend bijgehouden worden waar het best uitkomt voor uw organisatie. Op uw eigenserver of bij een betrouwbare partner.

OneDrive(“SharePoint”)
AWS S3
Azure
Digital Ocean Spaces
GoogleDrive
FTP
SFTP
On-premise
….

Archiveren

Is een dossier afgehandeld of afgelopen. Verplaats het dossier naar het archief. Is een dossier terug actief. Haal het met een paar klikken terug.

Flexibel

Het dossierbeheersysteem kan aangepast worden aan de noden van uw organisatie. Functionaliteiten kunnen uitgeschakeld of toegevoegd naargelang uw wensen.