Dossierbeheersysteem
Vertrouwde werking en vormgeving
Ons dossiersysteem heeft de zelfde functionaliteiten als MacOS Finder en Windows Verkenner. Ook is de vormgeving geïnspireerd op Windows Verkenner. Gebruikers zijn direct weg met de werking.


Documenten bewerken
Ons dossiersysteem is voorzien van documentbewerker(OnlyOffice) voor tekstdocumten(Word), rekenbladen(Excel) en presentaties(Powerpoint). Geen gedoe met downloaden en uploaden van bestanden en bestanden blijven staan waar ze horen. Geen verschillende versies.


Samenwerken
U moet niet wachten tot uw collega’s klaar zijn met bewerken. Pas binnen uw organisatie samen documenten, spreadsheet en presentatie aan in het dossier zelf. Zie onmiddellijk wat uw collega’s aanpassen.
Documenten toevoegen
Wilt u bestanden toevoegen vanuit een andere bron(computer, mail etc.) sleep of plak de documenten in het dossiersysteem. Toevoegde tekstdocumenten, spreadsheet en presentatie kunnen direct bewerkt worden.


Sjablonen
Voorzie sjablonen voor gebruikers. Laat deze sjablonen automatisch invullen op basis van gegevens uit het registratiesysteem.
Mapstructuur
Beheerders kunnen een mapstructuur inclusief te gebruiken document voorzien. Bij elk nieuw dossier zal deze mapstructuur naar de nieuwe client/project gekopieerd worden. Zo werkt iedereen op dezelfde manier.


Bestanden veilig opgeslagen
Bestanden kunnen achterliggend bijgehouden worden waar het best uitkomt voor uw organisatie. Op uw eigenserver of bij een betrouwbare partner.
- OneDrive(“SharePoint”)
- AWS S3
- Azure
- Digital Ocean Spaces
- GoogleDrive
- FTP
- SFTP
- On-premise
- ….
Archiveren


Flexibel
Het dossierbeheersysteem kan aangepast worden aan de noden van uw organisatie. Functionaliteiten kunnen uitgeschakeld of toegevoegd naargelang uw wensen.